企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記、申報(bào)、繳費(fèi)辦事指南
●用人單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記所需材料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件及復(fù)印件三份;
2、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼原件及復(fù)印件三份;
3、法定代表人身份證原件及復(fù)印件三份;
4、稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件三份;
5、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件和資料。
●用人單位申報(bào)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦流程:
1、填寫(xiě)《石家莊市企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表》;
2、提供單位職工工資表;
3、申報(bào)時(shí)間每月8日至次月1日,國(guó)家法定節(jié)假日不再順延。
●用人單位職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦流程:
首次參保人員:
1、新增人員勞動(dòng)合同、身份證原件及復(fù)印件各一份,一寸免冠近期照片一張;
2、企業(yè)勞資員填寫(xiě)《石家莊市企業(yè)職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表》。
●恢復(fù)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程:
1、本市區(qū)域內(nèi)(網(wǎng)內(nèi))人員轉(zhuǎn)入:
(1)、參保單位填寫(xiě)《石家莊市恢復(fù)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系報(bào)告表》兩份;
(2)、參保人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)(加蓋原參保地中斷章);
(3)、參保人員身份證復(fù)印件。
2、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)入:
(1)、參保職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)《繳費(fèi)憑證》,收到接收地社保部門(mén)的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)函》后,我處為其出具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》,事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)同時(shí)轉(zhuǎn)入基金;
(2)、參保職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、身份證復(fù)印件;
(3)、參保單位填寫(xiě)《石家莊市恢復(fù)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系報(bào)告表》。
3、省外轉(zhuǎn)入:
(1)、原參保地社保部門(mén)出具的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)《繳費(fèi)憑證》,我社保局按照國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定為其出具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)函》,對(duì)方社保部門(mén)收到函后再轉(zhuǎn)移基金及《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》;
(2)、參保人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)(加蓋原參保地中斷章);
(3)、參保人員身份證復(fù)印件;
(4)、外地沒(méi)有養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)的本人帶近期一寸免冠照片一張辦理手冊(cè);
(5)、填寫(xiě)《石家莊市企業(yè)職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表》。
4、退役軍人轉(zhuǎn)入:
(1)、《軍人退役養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》;
(2)、《軍人退役養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》;
(3)、銀行代理退伍軍人保險(xiǎn)補(bǔ)助業(yè)務(wù)受理回執(zhí)(跨行);
(4)、身份證復(fù)印件及聯(lián)系電話。
●用人單位中斷、終止養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程:
1、本縣區(qū)內(nèi)與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系人員、離退休人員應(yīng)提供:
(1)、參保人員解除、終止勞動(dòng)合同表;
(2)、參保單位填寫(xiě)《石家莊中斷、終止職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系報(bào)告表》兩份;
(3)、身份證復(fù)印件。
2、市區(qū)域內(nèi)(網(wǎng)內(nèi))轉(zhuǎn)出:
(1)、參保單位填寫(xiě)《石家莊中斷、終止職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系報(bào)告表》兩份;
(2)、參保人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)(加蓋參保地中斷章);
(3)、身份證復(fù)印件。
3、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)出:
(1)、參保單位填寫(xiě)《石家莊中斷、終止職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系報(bào)告表》兩份;
(2)、社保局為其提供基本養(yǎng)老保險(xiǎn)《繳費(fèi)憑證》、收到對(duì)方單位社保部門(mén)提供的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)函》后打印轉(zhuǎn)移信息表,省內(nèi)不轉(zhuǎn)基金(省內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位轉(zhuǎn)移要轉(zhuǎn)基金)、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)加蓋中斷章;
(3)身份證復(fù)印件。
4、省外轉(zhuǎn)出
同省內(nèi)市外轉(zhuǎn)出,同時(shí)轉(zhuǎn)出基金。
●用人單位職工補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦流程:
1、用人單位填報(bào)《補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)資格審核表》;
2、用人單位提供職工檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、身份證及復(fù)印件;
3、臨時(shí)工補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)提供歷年原始工資表原件(財(cái)務(wù)憑證),與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)協(xié)議書(shū),經(jīng)過(guò)社保部門(mén)審核后加蓋公章,經(jīng)辦人簽字及聯(lián)系電話。
●用人單位或托管機(jī)構(gòu)辦理職工退休流程:
企業(yè)職工達(dá)到退休年齡由企業(yè)勞資人員帶職工檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、身份證原件和復(fù)印件到縣人社局和縣社保局辦理。
1、每月11日到28日,勞資人員根據(jù)職工檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、職工身份證填寫(xiě)《河北省參保人員退休核準(zhǔn)表》一式五份,由縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核,報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)核準(zhǔn)。
2、每月11日到28日,勞資人員持《河北省參保人員退休核準(zhǔn)表》到縣社保局業(yè)務(wù)科核對(duì)職工繳費(fèi)信息,辦理退前結(jié)轉(zhuǎn)。
3、縣社保局退管科根據(jù)繳費(fèi)信息打印《河北省參保人員基本養(yǎng)老金計(jì)發(fā)表》,報(bào)市社保局審核并辦理準(zhǔn)入省級(jí)統(tǒng)籌手續(xù)。
4、企業(yè)職工需辦理中國(guó)工商銀行或中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行存折,提供原件及復(fù)印件一份,交縣社保局退管科辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金開(kāi)戶(hù)手續(xù)(異地人員必須是工行存折)。
●退休職工銀行存折變更流程:
1、退休職工填寫(xiě)《平山縣社會(huì)保險(xiǎn)管理中心辦理養(yǎng)老金銀行存折更換表》,由單位蓋章審核;
2、退休職工本人身份證原件及復(fù)印件一份;
3、退休職工新存折(工行或農(nóng)行)原件及復(fù)印件一份(異地人員必須是工行存折);
4、非本人辦理銀行存折變更業(yè)務(wù),需提供代理人身份證原件及復(fù)印件。
●用人單位在職職工和離退休人員死亡之后辦理喪葬費(fèi)和一次性撫恤金所需材料:
1、民政局開(kāi)具的火化證、火化收據(jù)原件及復(fù)印件各三份;
2、醫(yī)院開(kāi)具的死亡證明或派出所開(kāi)具的銷(xiāo)戶(hù)證明原件及復(fù)印件三份;
3、職工檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè);
4、亡者及家屬(領(lǐng)取人)戶(hù)口本身份證原件及復(fù)印件三份;
5、領(lǐng)取人在工商銀行新開(kāi)的存折原件及復(fù)印件三份;
6、亡者所在社區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)具的家屬共同簽字的專(zhuān)人領(lǐng)取證明材料;
7、職工認(rèn)定工齡表原件及復(fù)印件三份。
投訴應(yīng)當(dāng)由投訴人向勞動(dòng)保障行政部門(mén)遞交投訴文書(shū)或投訴信函,并提供身份證復(fù)印件和相關(guān)證據(jù)。投訴文書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):⑴投訴人的姓名、性別、年齡、身份號(hào)碼、職業(yè)、工作單位、住所和聯(lián)系方式,被投訴用人單位的名稱(chēng)、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)。⑵勞動(dòng)保障合法權(quán)益受到侵害的事實(shí)和投訴請(qǐng)求事項(xiàng)。
1、登記立案。收到舉報(bào)投訴后對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法行為經(jīng)過(guò)審查認(rèn)定有違法事實(shí)符合投訴范圍需要依法追究的應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)立案受理,對(duì)不符合規(guī)定受理?xiàng)l件的決定不予受理并書(shū)面告知舉報(bào)人。
2、調(diào)查取證。對(duì)已立案的案件全面、客觀、公正地進(jìn)行調(diào)查收集有關(guān)證據(jù)。如需了解有關(guān)情況或收集有關(guān)證據(jù)材料向用人單位發(fā)出《勞動(dòng)保障監(jiān)察詢(xún)問(wèn)通知書(shū)》。
3、處理。在處理前責(zé)令用人單位改進(jìn)可送達(dá)《勞動(dòng)保障監(jiān)察責(zé)令限期改正指令書(shū)》,對(duì)需要追究法律責(zé)任的案件提交調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn),并填寫(xiě)案件處理審批表,審批后,下達(dá)處罰(處理)決定書(shū),并在7日內(nèi)送達(dá)當(dāng)事人。